サンオークについて
サンオーク 住所
〒 101-0054
東京都千代田区神田錦町
3丁目18番地3 錦三ビル3階
サンオーク 電話番号
洋紙
TEL:03-3219-8461
FAX:03-3219-8467
機能品
物資

TEL:03-3219-8464
FAX:03-3219-8467
管理部
TEL:03-3219-8461
FAX:03-3219-8467
お問合せ

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」という)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1 事業者の名称

株式会社サンオーク

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、個人情報の保護に関する法律、マイナンバー法施行令、マイナンバー法施行規則、その他の関係法令及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他のガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役員、従業員、契約社員、パートタイマー、アルバイト、退職者(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
国民年金第3号被保険者の届出事務等
健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
雇用保険届出事務等
雇用保険申請・請求事務等
雇用保険証明書作成事務等
上記以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。なお、これらの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

5 ご質問およびご苦情等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情等に関しては以下の窓口にご連絡ください。

お問い合わせ先

株式会社サンオーク 管理本部 管理部
電話番号:03−3219−8466 受付時間:9:00〜17:30 ※土・日・祝日を除きます。

2016年1月1日
株式会社サンオーク